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Política de privacitat
1. Objecte
Aquest document de política de privacitat estableix les condicions d’ús i les mesures de seguretat aplicables a la plataforma Mahara com a eina de portafolis digital en l’àmbit universitari. Té com a objectiu garantir-ne un ús segur, responsable i conforme al marc legal i normatiu vigent.
2. Àmbit d’aplicació
Aquesta política és d’aplicació a:
- Usuaris interns: estudiantat, personal docent i investigador (PDI) i personal tècnic, de gestió i d’administració i serveis (PTGAS) de la Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya del Campus UVic i Campus UMedicina.
- Usuaris externs: col·laboradors docents i professionals externs que participen en activitats formatives o projectes vinculats a la Universitat.
3. Seguretat de la informació
3.1. Protecció de dades personals
El tractament de dades personals a Mahara s’ajusta a:
- El Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d’abril de 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques en allò que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD).
- La Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD).
- I a la normativa interna de protecció de dades de la Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya.
Les dades es tracten amb finalitats exclusivament educatives i es conserven només durant el temps necessari per a les finalitats establertes.
3.2. Privacitat i control del contingut
Totes les persones usuàries del portafolis poden accedir a les informacions i comentaris que cada usuari concret hi publica, tant si són comunicacions d’àmbit general com comunicacions amb la resta d’usuaris del portafolis.
La publicació d’informació personal hauria de limitar-se a la l’estrictament imprescindible.
3.3. Mesures de seguretat
La plataforma incorpora mesures tècniques i organitzatives per garantir la confidencialitat, integritat i disponibilitat de la informació, com còpies de seguretat i control d'accessos.
Cal comunicar qualsevol incidència de seguretat, com per exemple pèrdua de dades o accés no autoritzat, entre d’altres, immediatament a l’Àrea de les TIC.
3.4. Recollida i utilització de la informació
La informació personal es recull quan algú s'inscriu al Campus Virtual o directament a la plataforma Mahara. També es recull certa informació d'ús sobre el rendiment i els patrons d'aprenentatge dels estudiants. A més, es fa un seguiment de la informació que indica, entre altres coses, quines pàgines es visiten, l'ordre en què s’han visitat, quan s’han visitat i quins enllaços i altres controls de la interfície d'usuari s'han utilitzat.
L'Àrea de les TIC pot registrar l'adreça IP, el sistema operatiu i el navegador utilitzat per cada usuari o usuària i, en alguns casos, a partir d'una adreça IP es pot conèixer el proveïdor de serveis d'Internet d'un usuari i la ubicació geogràfica des d'on es connecta. Aquesta informació es recopila amb diverses eines d'anàlisi web. Una part de les dades es recull mitjançant galetes (petits arxius de text ubicats a l'ordinador de l’usuari o usuària que emmagatzemen informació sobre els seus usos del web i que poden ser accessibles des dels servidors del Campus Virtual). La majoria dels navegadors ofereixen instruccions que ajuden a configurar-lo perquè rebutgi les cookies, si així ho desitja l'usuari o usuària. Si es rebutgen les cookies, algunes funcions i serveis de la plataforma poden tenir un rendiment inferior.
4. Modificació de la política
La Universitat pot actualitzar aquesta política segons l’evolució normativa, tècnica o organitzativa.
Política de privacidad
1. Objeto
Este documento de política de privacidad establece las condiciones de uso y las medidas de seguridad aplicables a la plataforma Mahara como herramienta de portafolio digital en el ámbito universitario. Tiene como objetivo garantizar un uso seguro, responsable y conforme al marco legal y normativo vigente de dicha herramienta.
2. Ámbito de aplicación
Esta política es de aplicación a:
- Usuarios internos: estudiantado, personal docente e investigador (PDI) y personal técnico, de gestión y de administración y servicios (PTGAS) de la Universidad de Vic - Universidad Central de Cataluña del Campus UVic y Campus UMedicina.
- Usuarios externos: colaboradores docentes y profesionales externos que participan en actividades formativas o proyectos vinculados a la Universidad.
3. Seguridad de la información
3.1. Protección de datos personales
El tratamiento de datos personales en Mahara se ajusta a:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
- Y a la normativa interna de protección de datos de la Universidad de Vic - Universidad Central de Cataluña
Los datos se tratan con finalidades exclusivamente educativas y se conservan solo durante el tiempo necesario para las finalidades establecidas.
3.2. Privacidad y control del contenido
Todas las personas usuarias del portafolio pueden acceder a las informaciones y comentarios que cada usuario concreto publica, tanto si son comunicaciones de ámbito general como comunicaciones con el resto de usuarios del portafolio.
La publicación de información personal debería limitarse a la estrictamente imprescindible.
3.3. Medidas de seguridad
La plataforma incorpora medidas técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, como copias de seguridad y control de accesos.
Hay que comunicar cualquier incidencia de seguridad, como por ejemplo pérdida de datos o acceso no autorizado, entre otros, inmediatamente al Área de las TIC.
3.4. Recogida y utilización de la información
La información personal se recoge cuando alguien se inscribe en el Campus Virtual o directamente en la plataforma Mahara. También se recoge cierta información de uso sobre el rendimiento y los patrones de aprendizaje de los estudiantes. Además, se lleva a cabo un seguimiento de la información que indica, entre otras cosas, qué páginas se visitan, el orden en el que se han visitado, cuándo se han visitado y qué enlaces y otros controles de la interfaz de usuario se han utilizado.
El Área de las TIC puede registrar la dirección IP, el sistema operativo y el navegador utilizado por cada usuario o usuaria y, en algunos casos, a partir de una dirección IP se puede conocer el proveedor de servicios de Internet de un usuario y la ubicación geográfica desde donde se conecta. Esta información se recopila con distintas herramientas de análisis web. Una parte de los datos se recoge mediante galletas o cookies (pequeños archivos de texto ubicados en el ordenador del usuario o usuaria que almacenan información sobre sus usos de la web y que pueden ser accesibles desde los servidores del Campus Virtual). La mayoría de navegadores ofrecen instrucciones que ayudan a configurarlo para rechazar las cookies, si así lo desea el usuario o usuaria. Si se rechazan las cookies, algunas funciones y servicios de la plataforma pueden tener un rendimiento inferior.
4. Modificación de la política
La Universidad puede actualizar esta política según la evolución normativa, técnica u organizativa.
Privacy policy
1. Scope
This privacy policy outlines the terms of use and security measures governing the Mahara platform, which is the university’s digital portfolio platform. Its aim is to ensure secure and responsible use in compliance with the applicable legal and regulatory framework.
2. Scope of application
This policy applies to:
- Internal users: students, teaching and research staff (PDI) and professional services staff (PTGAS) of the University of Vic – Central University of Catalonia at the UVic and UMedicina campuses.
- External users: teaching partners and external specialists engaged in university educational activities and projects.
3. Information security
3.1. Personal data protection
The processing of personal data within Mahara complies with the following:
- Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on personal protection with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation – GDPR).
- Spanish Organic Law 3/2018, of 5th December, on the Protection of Personal Data and Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD).
- And the internal data protection regulations of the University of Vic – Central University of Catalonia.
Personal data is processed solely for educational purposes and retained only for as long as necessary to achieve those purposes.
3.2. Privacy and content management
All portfolio users may have access to information and comments shared by individual users, whether involving general communications or interactions with users within the platform.
The publication of personal information should be limited to what is strictly necessary.
3.3. Security measures
Technical and organisational measures are implemented on the platform to safeguard the confidentiality, integrity and availability of information, including access controls and regular backups.
Any security incident, including data loss or unauthorised access, should be reported immediately to the ICT Unit.
3.4. Data collection and use of information
Personal information is collected when a user registers on the Virtual Campus or directly on the Mahara platform. The platform also collects usage data concerning students’ performance and learning behaviour. In addition, the platform tracks information such as which pages are visited, the sequence and timing of visits, and which links and other interface items are used.
The ICT Unit may record each user’s IP address, operating system, and browser. In some cases, the IP address may also reveal the user’s internet service provider and their approximate geographical location. This information is collected using various web analytics tools. Some information is collected through cookies (small text files located on the user's device that record information about their web usage, accessed by the Virtual Campus server). Most browsers provide instructions that enable users to configure their settings to block cookies, if they wish. If cookies are blocked, certain functions and services of the platform may experience reduced performance.
4. Policy modifications
The University may update this policy in response to regulatory, technical or organisational developments.